Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite sowie über Ihr Interesse an KISSsoft (im Folgenden „Unternehmen“ genannt) und unseren Leistungen. Damit Sie sich beim Besuch der Webseite des Unternehmens sicher und wohl fühlen, nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst.

Mit diesen Hinweisen zum Datenschutz möchte das Unternehmen Sie daher darüber informieren, wann das Unternehmen welche Daten speichert und für welchen Zweck diese Daten verwendet werden – selbstverständlich unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften.

Sollten Sie darüber hinaus Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, können Sie sich gerne an den Unternehmensbeauftragten für den Datenschutz wenden, dessen Kontaktdaten Sie untenstehend finden.

Die ständige technologische Weiterentwicklung, Änderungen der Dienstleistungen des Unternehmens, der Rechtslage sowie sonstige Gründe können Anpassungen der Datenschutzhinweise des Unternehmens erfordern. Das Unternehmen behält sich deshalb vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und bitten Sie, sich regelmässig über den aktuellen Stand zu informieren.

Grundsätzliche Information

Soweit in den folgenden Abschnitten nicht anderweitig dargestellt, werden bei Nutzung der Webseite(n) des Unternehmens grundsätzlich keine personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet oder genutzt.

Wenn Sie auf die Internetseiten des Unternehmens zugreifen, erfassen die Web-Server des Unternehmens automatisch Informationen allgemeiner Natur. Dazu gehören die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, der Domainname des Internet Service Providers, die IP-Adresse des verwendeten Computers, die Webseite, von der aus Sie das Unternehmen besuchen, die Seiten, die Sie besuchen, sowie das Datum und die Dauer des Besuches.

Diese Daten können von dem Unternehmen nicht dazu verwendet werden, den einzelnen Nutzer zu identifizieren. Die Informationen werden von uns lediglich statistisch ausgewertet und ausschliesslich dazu verwendet, die Attraktivität, Inhalte und Funktionen der Webseite(n) des Unternehmens zu verbessern.

Begriff der "personenbezogenen Daten"

Der Begriff der personenbezogenen Daten ist im Bundesdatenschutzgesetz definiert. Danach sind dies Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen also beispielsweise Ihr bürgerlicher Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum.

In der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die seit Mai 2018 Gültigkeit besitzt, sind personenbezogene Daten folgendermassen definiert:

Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit das Unternehmen für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und dem Unternehmen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der das Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie diese von sich aus, zum Beispiel zur Durchführung eines Auftrages, einer Umfrage, eines Preisausschreibens oder einer Registrierung für personalisierte Dienste mitteilen. Dort werden Sie über den beabsichtigten Verarbeitungszweck informiert und falls erforderlich um Ihre Zustimmung zur Speicherung gebeten.

Die im Rahmen unserer Webseiten erhobenen personenbezogenen Daten werden ohne Ihre Einwilligung nur zur Auftragsabwicklung oder Bearbeitung Ihrer Anfragen genutzt und dafür gegebenenfalls an die zuständige Konzerngesellschaft weitergegeben. Nur mit Ihrer Einwilligung erfolgt darüber hinaus eine Nutzung Ihrer Daten in einer unter Verantwortung des Unternehmens verwalteten, zentral geführten Kunden- und Interessenten-Datenbank und eine Zusammenführung Ihrer Daten im Unternehmen. Die Nutzung dieser Daten bleibt auf Zwecke der Werbung und Markt- und Meinungsforschung beschränkt und ist ausschliesslich Konzerngesellschaften und der Handelsorganisation des Unternehmens möglich. Ihre jeweilige Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ihre Daten werden vor der Übertragung und Verarbeitung verschlüsselt, um diese vor dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselt übersandte E-Mails nicht zugriffsgeschützt übermittelt werden.

Ihre Daten werden nicht verkauft, vermietet oder in anderer Weise als hier beschrieben Dritten zur Verfügung gestellt. Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften. Die Mitarbeiter, Agenturen und Händler des Unternehmens sind zu strengster Vertraulichkeit verpflichtet.

Kontakt

Sie haben die Möglichkeit das Unternehmen per Mail oder über das Kontaktformular zu kontaktieren. Die auf diese Weise übermittelten personenbezogenen Daten werden selbstverständlich ausschliesslich für den Zweck verwendet, zu dem Sie diese bei der Kontaktierung zur Verfügung stellen.

Soweit das Unternehmen über das Kontaktformular Eingaben abfragt, die nicht für eine Kontaktaufnahme erforderlich sind, sind diese stets als optional gekennzeichnet. Diese Angaben dienen zur Konkretisierung Ihrer Anfrage und zur besseren Abwicklung Ihres Anliegens. Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung. Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie ausserdem ein, dass das Unternehmen Sie ggf. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktiert, um Ihr Anliegen zu beantworten.

Diese Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierfür an den Datenschutzbeauftragten des Unternehmens. Die Kontaktdaten finden Sie untenstehend.

Login-Bereich MyKISSsoft

Mit dem Log-In Bereich „MyKISSsoft“ stellt das Unternehmen Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung zusätzliche Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen zu erhalten. Zu diesem Zweck erstellen Sie einen Nutzernamen der Ihrer Email entspricht und ein Passwort. Die Aufnahme in die Datenbank „MyKISSsoft“ bei dem Webseiten-Anbieter des Unternehmens erfolgt auf Ihren Wunsch und auf Ihre aktive Dateneingabe. Das Unternehmen bindet hierfür einen externen Dienstleister in den USA ein und haben sichergestellt, dass Ihre Daten den gleichen Sicherheitsstandard geniessen wie in der DSGVO vorgesehen.

Ihre Angaben werden zur Bereitstellung spezifischer Produktinformationen verwendet. Wenn Sie sich auf MyKISSsoft einloggen, werden Ihre eingegebenen Daten und Ihr Produktinteresse gespeichert und automatisiert an den zuständigen Vertriebsmitarbeiter zur Information weitergeleitet.

Bewerbungen

Sie können sich über das Bewerbungsportal des Unternehmens online bewerben. Ihre Online-Bewerbung wird über eine verschlüsselte Verbindung direkt an die Personalabteilung weitergeleitet und selbstverständlich vertraulich behandelt. Ihre Angaben werden selbstverständlich ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwenden und nicht an Dritte ausserhalb des Unternehmens weitergeben.

Wenn Sie sich auf eine bestimmte Stelle beworben haben und diese bereits besetzt wurde oder das Unternehmen Sie für eine andere Stelle ebenfalls oder als noch besser geeignet ansehen, würde das Unternehmen Ihre Bewerbung gern innerhalb des Unternehmens weiterleiten. Das Unternehmen wird Sie hierzu nochmal separat anschreiben. Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens sofort gelöscht, bzw. nach maximal 6 Monaten, sofern Sie nicht ausdrücklich Ihre Einwilligung für eine längere Speicherung Ihrer Daten erteilt haben.

Bitte beachten Sie, dass das Unternehmen für Bewerbungen ausschliesslich das Bewerberportal anbietet. Sollten Sie sich dennoch per E-Mail im Unternehmen bewerben, weisst das Unternehmen ausdrücklich darauf hin, dass E-Mail-Anhänge nicht verschlüsselt sind.

Bitte beachten Sie auch die separaten Datenschutzrichtlinien für Bewerbungen bei KISSsoft-Unternehmen mit Sitz ausserhalb Europas.

Newsletter

Für die Anmeldung zum Newsletter des Unternehmens, verwendet das Unternehmen das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heisst, dass das Unternehmen nach Angabe Ihrer E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse sendet, in welcher um Bestätigung dafür gebeten wird, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie dies nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, wird Ihre Anmeldung automatisch gelöscht. Sofern Sie den Wunsch nach dem Empfang des Newsletters bestätigen, speichert das Unternehmen Ihre E-Mail-Adresse so lange, bis Sie den Newsletter abbestellen. Die Speicherung dient allein dem Zweck, Ihnen den Newsletter senden zu können. Des Weiteren speichert das Unternehmen jeweils bei Anmeldung und Bestätigung Ihre IP-Adressen und die Zeitpunkte, um einen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten zu verhindern.

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein die E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Angaben ist freiwillig und wird allein zu einer Personalisierung des Newsletters verwendet. Auch diese Daten werden bei Widerruf vollständig gelöscht.

Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an Adresse einfügen oder durch eine Nachricht an den Datenschutzbeauftragten erklären. Ihre angegebenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Das Unternehmen verweist darauf, dass beim Versand des Newsletters Ihr Nutzerverhalten ausgewertet wird. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons, auch Tracking-Pixel genannt. Dies sind Ein-Pixel-Bilddateien, die auf die Webseite des Unternehmens verlinken und dem Unternehmen so ermöglichen, Ihr Nutzerverhalten auszuwerten. Dies erfolgt durch Erhebung von Web-Beacons, die Ihrer E-Mail-Adresse zugeordnet und mit einer eigenen ID verknüpft werden. Auch im Newsletter enthaltene Links enthalten Web-Beacons. Mit den so gewonnen Daten erstellt das Unternehmen ein Nutzerprofil, um Ihnen den Newsletter auf Ihre Interessen zugeschnitten zur Verfügung stellen zu können. Dabei erfasst das Unternehmen, wann Sie den Newsletter lesen, welche Links Sie in diesen anklicken und folgert daraus Ihre persönlichen Interessen. Diese Daten verknüpft das Unternehmen mit von Ihnen auf der Website getätigten Handlungen. Dies dient nur dem Zweck, das Angebot des Unternehmens für Sie zu personalisieren und zu verbessern.

Die so erhobenen Informationen speichert der Newsletter-Anbieter auf seinem Server in den USA. Das Unternehmen hat sichergestellt, dass Ihre Daten den gleichen Sicherheitsstandard geniessen wie in der DSGVO vorgesehen. Ein solches Tracking ist dann nicht möglich, wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern standardmässig deaktiviert haben. In diesem Fall wird Ihnen der Newsletter nicht vollständig angezeigt und Sie können eventuell nicht alle Funktionen nutzen. Wenn Sie die Bilder manuell anzeigen lassen, erfolgt das oben genannte Tracking.

Datenübermittlung an andere Konzernunternehmen

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte ausserhalb des Unternehmens findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, das Unternehmen ist gesetzlich dazu verpflichtet, oder die Datenweitergabe ist zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich oder Sie haben zuvor ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Daten eingewilligt. Externe Dienstleister und Partnerunternehmen erhalten Ihre Daten nur, soweit dies zur Abwicklung Ihrer Anfrage erforderlich ist. In diesen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch auf das erforderliche Minimum. Soweit die Dienstleister des Unternehmens mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, stellen wir sicher, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze in gleicher Weise einhalten. Bitte beachten Sie auch die jeweiligen Datenschutzhinweise der Anbieter. Für die Inhalte fremder Dienste ist der jeweilige Dienstanbieter verantwortlich, wobei das Unternehmen im Rahmen der Zumutbarkeit eine Überprüfung der Dienste auf die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen vornimmt.

Datenübermittlung an externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Ihre Daten werden Dienstleistungspartnern weitergegeben, sofern diese im Auftrag des Unternehmens tätig sind und das Unternehmen bei der Erbringung ihrer Dienste unterstützen.

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch beauftragte Dienstleister erfolgt im Rahmen der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.

Die zuvor genannten Dienstleister erhalten lediglich Zugang zu solchen persönlichen Informationen, die zur Erfüllung der jeweiligen Tätigkeit erforderlich sind. Es ist diesen Dienstleistern untersagt, Ihre persönlichen Informationen weiterzugeben oder zu anderen Zwecken zu verwenden, insbesondere zu eigenen werblichen Zwecken.

Soweit externe Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, hat das Unternehmen durch rechtliche, technische und organisatorische Massnahmen sowie durch regelmässige Kontrollen sichergestellt, dass auch diese die geltenden Datenschutzvorschriften einhalten.

Eine kommerzielle Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Unternehmen erfolgt nicht.

Cookies

In einigen Bereichen der Internetseiten des Unternehmens werden sogenannte „Cookies“ eingesetzt. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die von einer Webseite auf Ihrer Festplatte abgelegt wird. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Die Cookies der Internetseiten des Unternehmens erheben keinerlei personenbezogene Daten. Die in Cookies enthaltenen Informationen verwendet das Unternehmen, um Ihnen die Nutzung der Seiten des Unternehmens zu erleichtern und sie auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen.

Auf der Seite des Unternehmens werden sowohl Session-Cookies, als auch dauerhafte Cookies eingesetzt. Session-Cookies sind vorübergehende Cookies, die in dem Internetbrowser des Users gespeichert werden, bis das Browserfenster geschlossen und die Session-Cookies damit gelöscht werden. Dauerhafte Cookies werden für wiederholte Besuche verwendet und in dem Browser des Users für eine bestimmte Zeit gespeichert (in der Regel 1 Jahr oder länger). Diese Cookies werden nicht gelöscht, wenn der Browser geschlossen wird. Diese Art von Cookies wird dafür verwendet, die Präferenzen eines Users wiederzuverwenden, sobald er zurück auf die Seite kommt.

Natürlich können Sie die Webseite des Unternehmens auch ohne Cookies betrachten. Falls Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden, können Sie die Nutzung von Cookies für Analyse- oder Marketingzwecke deaktivieren. Cookies, die zur Funktion der Webseite notwendig sind, bleiben standardmässig aktiviert. Nutzen Sie auch die entsprechende Option in den Systemeinstellungen Ihres Browsers zur Deaktivierung von Cookies. Gespeicherte Cookies können Sie in den Systemeinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Wie das im Einzelnen funktioniert, können Sie der Anleitung Ihres Browser-Herstellers entnehmen. Das Unternehmen weist allerdings darauf hin, dass das Webangebot des Unternehmens ohne Cookies eventuell nur eingeschränkt nutzbar ist.

Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google Ihre Nutzung der Website auswerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Seit der Abstimmung des Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit mit Google auf Grundlage des Beschlusses des Düsseldorfer Kreises zur datenschutzkonformen Ausgestaltung von Analyseverfahren zur Reichweitenmessung bei Internet-Angeboten ist eine datenschutzkonforme und beanstandungsfreie Nutzung von Google Analytics unter bestimmten Bedingungen möglich. An diese Voraussetzungen hält sich das Unternehmen selbstverständlich. Insbesondere weist das Unternehmen darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Weitergehende Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/.

Google Analytics verwendet ebenfalls sog. „Cookies“. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf die Nutzung der Website des Unternehmens bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das Browser-Add-on herunterladen und installieren. Wenn Sie hier klicken, wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

Google DoubleClick

Das Unternehmen verwendet DoubleClick, eine Dienstleistung von Google Inc. DoubleClick verwendet Cookies, um nutzerbasierte Werbeanzeigen zu schalten. Die Cookies erkennen, welche Anzeige bereits in Ihrem Browser geschaltet wurde und ob Sie über eine geschaltete Anzeige eine Website aufgerufen haben. Dabei erfassen die Cookies keine personenbezogenen Informationen und können auch nicht mit solchen in Verbindung gebracht werden.

Wenn Sie keine nutzerbasierte Werbung erhalten wollen, können Sie die Schaltung von Werbeanzeigen mithilfe der Anzeigeneinstellung von Google deaktivieren.

Weitere Informationen dazu, wie Google Cookies verwendet, können Sie in der Datenschutzerklärung von Google nachlesen.

Social Bookmarks

Auf der Webseite des Unternehmens sind sogenannte Social Bookmarks (bspw. von Facebook und Twitter) integriert. Social Bookmarks sind Internet-Lesezeichen, mit denen die Nutzer eines solchen Dienstes Links und Nachrichtenmeldungen sammeln können. Diese sind auf der Webseite des Unternehmens lediglich als Link zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Nach dem Anklicken der eingebundenen Grafik werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, d.h. erst dann werden Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung dieser Webseiten entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter.

Datensicherheit

Die Webseiten-Dienstleister des Unternehmens setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder vor dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Facebook-Seite(n) des Unternehmens

Gemäss der Änderungen der DSGVO zum 25.05.2018 und dem Urteil des EuGH vom 05.06.2018 möchten wir Sie darauf hinweisen, dass das Unternehmen und die Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA gemeinsam verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrem Besuch der  Facebook-Seite(n) des Unternehmens sind.

Im Folgenden möchte das Unternehmen Sie über den Umfang der Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Facebook bzw. durch uns bei Besuch dieser Facebook-Seite informieren, soweit wir dies abschliessend benennen können. Es ist nicht ausgeschlossen, dass eine weiterführende Verarbeitung seitens Facebook stattfindet.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Facebook

Bei Zugriff auf die Facebook-Seite fallen verschiedene Daten an, wie übertragene Datenmenge, die IP-Adresse und/oder den Zeitpunkt des Zugriffs auf die Seite. Zusätzlich verwendet Facebook zur Wiedererkennung ihrer Nutzer und anderer Webseitenbesucher Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Aufruf der Website des Unternehmens auf Ihrem Computer hinterlegt werden und eine erneute Zuordnung Ihres Browsers ermöglichen. Der technische Zugriff sowie die weitere Verwendung dieser Daten, die im Rahmen des Zugriffs auf die Facebook-Seite anfallen, liegt allein bei Facebook. Weder hat das Unternehmen Zugriff auf die von Facebook verarbeiteten Nutzungsdaten noch kann das Unternehmen darauf Einfluss nehmen, wie Facebook diese Daten verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch Facebook stellt bei Mitglieder Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO, bei Nichtmitgliedern Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO dar. Eine Verarbeitung durch Facebook ausserhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes kann nicht ausgeschlossen werden. Sofern personenbezogene Daten in einem Drittland verarbeitet werden, wird ein vergleichbares Datenschutzniveau mit Hilfe geeigneter Garantien gemäss Art. 44ff. DSGVO sichergestellt.

 

Weitere Einzelheiten zum Umgang mit den durch Facebook erhobenen Daten durch Facebook selbst, und wie Sie diese kontrollieren können, lesen Sie bitte die Facebook-Datenschutzrichtlinien: https://www.facebook.com/about/privacy/

 

Weitere Ausführungen finden Sie auch in der Facebook-Datenschutzerklärung unter https://www.facebook.com/full_data_use_policy

Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Facebook durch das Unternehmen und verbundene Unternehmen

Das Unternehmen erhält von Facebook ausschliesslich statistische und anonyme Auswertungen hinsichtlich der Zugriffe auf die Facebook-Seite(n) des Unternehmens. Diese können Informationen über Reichweite und Seitenaufrufe sowie demographische Angaben über Alter, Geschlecht und Herkunft der Nutzer enthalten.

Wenn Sie auf Posts des Unternehmens antworten oder an einer Umfrage oder einem Gewinnspiel teilnehmen, erhält das Unternehmen entsprechende Informationen. Je nach Art und Umfang Ihres Posts oder der Ausgestaltung der Interaktionsmöglichkeit, können die von Ihnen bereitgestellten Informationen auch personenbezogene Daten enthalten. Eine Verarbeitung in diesen Fällen findet strikt zweckgebunden statt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch das Unternehmen stellt Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO dar. Eine Verarbeitung durch Facebook ausserhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes kann dabei nicht ausgeschlossen werden.

Rechte der Betroffenen (Facebook)

Die folgend genannten Rechte machen Sie entsprechend Ihrer jeweiligen Interaktion mit der Facebook-Seite gegenüber dem jeweils für die Verarbeitung Verantwortlichen geltend. Dabei ist Facebook grundsätzlich als Verantwortlicher für die Erfüllung Ihrer Rechte anzusehen. Bei Wahrnehmung Ihrer Rechte aufgrund Ihrer Teilnahme an einer Umfrage oder einem Gewinnspiel des Unternehmens, wenden Sie sich bitte direkt an das Unternehmen.

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstösst. Dieses Recht kann bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmasslichen Verstosses geltend machen

Den Datenschutzbeauftragten des Unternehmens erreichen Sie unter: policy@KISSsoft.com

Den Datenschutzbeauftragten von Facebook erreichen Sie unter dieser Kontaktmaske: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970

Datenerhebung und -verarbeitung auf Veranstaltungen

Wenn Sie an Veranstaltungen teilnehmen, die von dem Unternehmen oder verbundenen Unternehmen direkt organisiert werden oder an denen das Unternehmen als Aussteller und präsentierendes Unternehmen teilnimmt, können – verbunden mit Ihrer Anmeldung an diesen Veranstaltungen – personenbezogene Daten gespeichert und weiterverarbeitet werden. Vor der Aufnahme Ihrer Daten bringt das Unternehmen Ihre Zustimmung in Erfahrung. Für den Schutz dieser Daten gelten die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung analog.

Insofern auf Veranstaltungen Auftragsverarbeiter von dem Unternehmen beauftragt werden oder durch das Kontaktmanagement des Veranstalters personenbezogene Daten gespeichert werden, so schliesst das Unternehmen mit diesen Auftragsverarbeitern einen sogenannten Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV) ab, der regelt, dass auch die Auftragsverarbeiter die Bestimmungen der DSGVO einhalten.

Bei der Nutzung von Einladungen und Veranstaltungstickets, die von Veranstaltern kostenfrei oder kostenpflichtig bereitgestellt werden und von dem Unternehmen an Sie weitergeleitet werden, werden in der Regel von Ihnen zur Registrierung personenbezogene Daten abgefragt. Für den Schutz ist der jeweilige Veranstalter und das Unternehmen als teilnehmendes Unternehmen verantwortlich. Mit diesen Veranstaltern hat das Unternehmen einen AV-Vertrag abgeschlossen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

Von den Veranstaltern bereitgestellte Registrierungsprogramme auf Veranstaltungen, erheben in der Regel über das Einscannen Ihrer Eintrittskarte/Ihres Eintrittspasses personenbezogene Daten. Diese werden von dem Unternehmen gespeichert und weiterverarbeitet, um Ihnen massgeschneiderte Angebote zur Verfügung zu stellen. Für den Schutz Ihrer Daten ist der Veranstalter und das Unternehmen als teilnehmendes Unternehmen verantwortlich. Mit diesen Veranstaltern hat das Unternehmen einen AV-Vertrag abgeschlossen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

Das Unternehmen setzt auf bestimmten Veranstaltungen ein Registrierungsprogramm der Firma Alivello GmbH (Bahnhofstrasse 34, 68526 Ladenburg, Deutschland) ein. Mit diesem Registrierungsprogramm erhebt das Unternehmen Daten zu Ihrer Person und Ihrem Produktinteresse. Diese werden von dem Unternehmen gespeichert und weiterverarbeitet, um Ihnen massgeschneiderte Angebote zur Verfügung zu stellen. Vor der Aufnahme Ihrer Daten bringt das Unternehmen Ihre Zustimmung in Erfahrung. Mit Alivello hat das Unternehmen einen AV-Vertrag abgeschlossen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

Die Datenschutzhinweise von Alivello finden Sie unter: https://www.alivello.de/Datenschutzhinweis.html

Rechte der Betroffenen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu: 

  • Auskunftsrecht nach Artikel 15 DSGVO

Sie können von dem Unternehmen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von dem Unternehmen verarbeitet werden. Wenn das Unternehmen Daten von Ihnen verarbeitet hat, stehen Ihnen weitere in Artikel 15 DSGVO genannte Auskunftsrechte zu.

  • Recht auf Berichtigung

Sind Ihre Daten, die das Unternehmen von Ihnen erfasst hat unrichtig oder unvollständig, können Sie von dem Unternehmen unverzüglich Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO verlangen.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen des Artikels 18 DSGVO können Sie zudem unter Umständen auch die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

Nach der Einschränkung dürfen Ihre Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person, oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Das Unternehmen unterrichtet Sie, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

  • Recht auf Löschung

Sie können bei Vorliegen von einem der Gründe aus Artikel 17 Abs. 1 DSGVO von dem Unternehmen die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, es sei denn, es besteht eine Ausnahme von der Löschpflicht nach Artikel 17 Abs. 3 DSGVO.

  • Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Unternehmen geltend gemacht, sind wir gemäss Artikel 19 DSGVO verpflichtet allen Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten dies mitzuteilen, ausser die Mitteilung ist unmöglich oder mit unverhältnismässigen Aufwand verbunden. Sie haben zudem das Recht über die Empfänger unterrichtet zu werden.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit

Ausserdem haben Sie nach Artikel 20 DSGVO das Recht, von dem Unternehmen, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, in maschinenlesbaren Format zu erhalten und die Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln, sofern die Voraussetzungen des Artikel 20 Abs. 1 lit. a DSGVO vorliegen, oder zu erwirken, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt von dem Unternehmen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und keine Freiheiten und Rechte anderer Personen dadurch beeinträchtigt werden. Dieses Recht gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder zur Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich ist.

  • Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit gegenüber dem Unternehmen Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit.  f DSGVO einzulegen.

Das Unternehmen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung überwiegen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

  • Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung mit Erklärung gegenüber dem Unternehmen zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

  • Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, falls Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die Datenschutzgrundordnung verstösst.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese aufgestellte Datenschutzerklärung wird laufend im Zuge der Weiterentwicklung des Internets oder des Angebots des Unternehmens angepasst. Änderungen wird das Unternehmen auf dieser Seite rechtzeitig bekanntgeben. Um sich hinsichtlich des aktuellen Stands der Datennutzungsbestimmungen des Unternehmens zu informieren, sollte diese Seite regelmässig aufgerufen werden.

Beauftragter für den Datenschutz

Für Fragen bezüglich der Datenschutzerklärung oder vor dem Hintergrund der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) kontaktieren Sie bitte: privacy@KISSsoft.com

Datenschutzrechtliche Verantwortung der KISSsoft AG

KISSsoft AG
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Rosengartenstrasse 4
8608 Bubikon
Schweiz

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Letzte Aktualisierung: 8. September 2020